必须采用订本式账簿的有总分类账、现金日记账和银行日记账。

订本式账簿在使用之前，需要把足够多的账页订在一起。而且，还需要给每个账页进行编号。之所以需要这样做，就是为了保证账薄的安全性。毕竟，订本式账簿可以避免丢失和替换账页的问题。

(资料图片仅供参考)

当然，上面的这些规定都是出于财务安全的要求，并没有考虑订本式账簿在使用过程中可能面临的尴尬了。

订本式账簿虽然安全可靠，但是由于是提前定好的，在实际使用时不宜进行增减账页。

另外，由于需要给相关账户提前预留空白账页，在实际利用率方面也会大打折扣。毕竟，预留得多了，会形成浪费；预留得少了，更会影响账簿记录的连续性。

而且，订本式账簿由于是定在一起的，在同一时间只能一个人进行登记，不能依靠分工协作加快工作效率。

不过，对于订本式账簿来说，安全可靠才是最重要的，其他的都是浮云。当然，随着财务软件的不断普及，纸质账本的使用场景也越来越少。

但是，现在企业虽然都普及了财务软件，对于财务账薄使用的基本原理，我们还是需要了解一下的。毕竟，财务软件也是依靠基本的财务登记方法进行设计的，我们只有懂了原理，才能更好地使用财务软件！

总分类账

总分类账一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式。当然，有的公司根据实际情况也会在“借方”和“贷方”两栏里面增设“对方科目”。

当然，企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的账页格式。比方说，一些业务少的企业，可以把序时账和总分类一起进行记账。对于这样的总账可以称为日记总账。

现金日记账与银行日记账

不管是现金日记账还是银行日记账，都是根据收付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。

对于企业来说，现金流的重要性不予而言。所以，日记账必须采用订本式账簿。对于现金日记账来说，安全稳定便于后期查询才是最主要的。

当然，对于日记账来说，需要逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。企业自己的现金流都体现在日记账上面了！

账簿的分类

对于账簿来说，分类依据有很多种，按照装订形式分，可以分为活页式账簿、订本式账簿和卡片式账簿。

对于订本式账簿的一些特点，虎虎上面已经详细介绍了，在这里就不再赘述了。下面主要介绍一下活页式账簿和卡片式账簿的一些特点。

活页账簿

活页账簿在新账薄使用之前，不需要把账页订在一起，也不需要按照固有的顺序进行排列。企业在开始使用后，直接把账页放在账夹中即可。

在账簿具体使用时，账簿的空白账页才需要连续编号。一般活页账簿主要应用于明细账的登记。

当然，既然在使用时才需要进行编号，活页账簿的账页很易被调换。为了，账薄的安全性，企业在使用时需要让相关负责人在账页上签字盖章，同时定期把活页账薄装订成册，从而最大限度上保证账薄的准确性。

卡片式账簿

卡片式账簿主要就是将相应数量的账页放在专门的卡片箱中，从而保证在使用时可以随时添加。

根据企业实际使用的情况来看，卡片式账簿主要应用于固定资产、材料的核算方面。使用时将需要使用的卡片连续编号，同时按照顺序穿孔固定。

卡片式账簿在实际使用时，还是很方便的，不仅灵活还易于管理，而且在跨年时不需要更换账页。而且是活页，也便于企业进行分类管理。

当然，卡片式账薄的缺点也是同样突出。由于是活页，所以卡片式账薄很容易被调换与遗失。对此，企业在实际使用时需要加强管理，并且在必要时让专人进行管理。