必须采用订本式账簿的有总分类账、现金日记账和银行日记账。

订本式账簿在使用之前,需要把足够多的账页订在一起。而且,还需要给每个账页进行编号。之所以需要这样做,就是为了保证账薄的安全性。毕竟,订本式账簿可以避免丢失和替换账页的问题。


(资料图片仅供参考)

当然,上面的这些规定都是出于财务安全的要求,并没有考虑订本式账簿在使用过程中可能面临的尴尬了。

订本式账簿虽然安全可靠,但是由于是提前定好的,在实际使用时不宜进行增减账页。

另外,由于需要给相关账户提前预留空白账页,在实际利用率方面也会大打折扣。毕竟,预留得多了,会形成浪费;预留得少了,更会影响账簿记录的连续性。

而且,订本式账簿由于是定在一起的,在同一时间只能一个人进行登记,不能依靠分工协作加快工作效率。

不过,对于订本式账簿来说,安全可靠才是最重要的,其他的都是浮云。当然,随着财务软件的不断普及,纸质账本的使用场景也越来越少。

但是,现在企业虽然都普及了财务软件,对于财务账薄使用的基本原理,我们还是需要了解一下的。毕竟,财务软件也是依靠基本的财务登记方法进行设计的,我们只有懂了原理,才能更好地使用财务软件!

总分类账

总分类账一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式。当然,有的公司根据实际情况也会在“借方”和“贷方”两栏里面增设“对方科目”。

当然,企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的账页格式。比方说,一些业务少的企业,可以把序时账和总分类一起进行记账。对于这样的总账可以称为日记总账。

现金日记账与银行日记账

不管是现金日记账还是银行日记账,都是根据收付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。

对于企业来说,现金流的重要性不予而言。所以,日记账必须采用订本式账簿。对于现金日记账来说,安全稳定便于后期查询才是最主要的。

当然,对于日记账来说,需要逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。企业自己的现金流都体现在日记账上面了!

账簿的分类

对于账簿来说,分类依据有很多种,按照装订形式分,可以分为活页式账簿、订本式账簿和卡片式账簿。

对于订本式账簿的一些特点,虎虎上面已经详细介绍了,在这里就不再赘述了。下面主要介绍一下活页式账簿和卡片式账簿的一些特点。

活页账簿

活页账簿在新账薄使用之前,不需要把账页订在一起,也不需要按照固有的顺序进行排列。企业在开始使用后,直接把账页放在账夹中即可。

在账簿具体使用时,账簿的空白账页才需要连续编号。一般活页账簿主要应用于明细账的登记。

当然,既然在使用时才需要进行编号,活页账簿的账页很易被调换。为了,账薄的安全性,企业在使用时需要让相关负责人在账页上签字盖章,同时定期把活页账薄装订成册,从而最大限度上保证账薄的准确性。

卡片式账簿

卡片式账簿主要就是将相应数量的账页放在专门的卡片箱中,从而保证在使用时可以随时添加。

根据企业实际使用的情况来看,卡片式账簿主要应用于固定资产、材料的核算方面。使用时将需要使用的卡片连续编号,同时按照顺序穿孔固定。

卡片式账簿在实际使用时,还是很方便的,不仅灵活还易于管理,而且在跨年时不需要更换账页。而且是活页,也便于企业进行分类管理。

当然,卡片式账薄的缺点也是同样突出。由于是活页,所以卡片式账薄很容易被调换与遗失。对此,企业在实际使用时需要加强管理,并且在必要时让专人进行管理。

推荐内容