吸收有能力有责任心的人员充实到物资部门,加强培训,继续提高物资人员的业务能力和综合素质,解决现场人员不足、管理不到位问题。通过部门联动和互相交流,理论联系实际,集中培训、网络培训、现场培训相结合,使物资管理人员的业务素质和相关专业水平得到提高。

由项目上技术、质量、安全、工程、预算部门提供需线上、线下需求计划,物资管理部制定采购计划。土建材料,由预算提计划,总经、项目经理审核;钢结构、专业的,由技术员提,总经、项目经理审核;所提的材料计划若是超出了对甲方结算所要的量,视情节严重程度对当事人进行处罚;材料计划的多提的,对项目班子的处罚;现场造成材料浪费的,分析原因,对责任人进行处罚;现场各部门提的材料计划,应由各部门提材料计划的人员上新中大i8系统去录入,这样每个部门提的材料计划做到心中有数,知道索要材料设备的具体型号。

完善供应商管理、供应链管理体系、物资采购合同管理,防范经营风险;逐步淘汰小型供应商、经销部等小规模供应商,寻找优质供应商并建立合作关系。定期对供应商进行考核、打分,吸收优质供应商,淘汰不合格供应商。通过集中采购、精细管理、适时锁货锁价、框架采购、存货管理等方面实现降本,优化采购合同,降低采购风险。材料招标也可采取“预招标-五矿公开招标-线下二次议标”的模式,保证材料采购的价格最低。材料在按要求进场前一个星期内,材料人员必须打电话去厂家确认材料的生产情况;若是设备,还应提前一个月打电话去确认设备的生产情况,是否满足我们的施工要求,是否需要派人去驻场监督。

要建立材料的收发存管理制度。首先是材料的验收,不仅包括数量上的验收,还要包括质量上验收,材料进场检查,必须由材料、工程、技术人员共同验收,是不是符合他们当时提的标准和要求;其次是材料的入库保管,各项目设立库房、设立专职库管员,依送货单及实收数量开具入仓单及做好手工入账手续,对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量,对现场材料要码放整齐,标识清晰,物资存放要上铺下垫。再次就是材料对分包的发放,要求各分包要设立具备公司法人授权的专职材料员,各分包建立资料台账等,对现场材料进行定期盘点,材料人员和分包材料人员共同对材料进行验收确认。对分包要实行限额领料,根据预算部门及技术质量部提供的进度计划,按照施工进度编制限额领料计划,作为限额领料依据。

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